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Exploiter l’IA pour optimiser le rapport coût-efficacité

En faire plus avec les mêmes moyens.

Mis à jour le : 25 août 2025

La résilience d’une entreprise ne se mesure pas uniquement à sa capacité à surmonter les perturbations, mais aussi à sa faculté de s’y adapter intelligemment et de manière responsable pour en tirer profit. Compte tenu des incertitudes économiques actuelles et des enjeux transfrontaliers (comme les répercussions tarifaires et les défis liés aux chaînes d’approvisionnement), les entreprises canadiennes doivent adopter une stratégie de gestion des coûts qui favorise à la fois la stabilité et la croissance. L’IA constitue un outil très efficace pour atteindre cet équilibre.

L’année dernière, nous avons exploré la façon dont les stratégies d’optimisation des coûts fondées sur le numérique renforcent la résilience en période de ralentissement économique. Le présent article approfondit ces stratégies en examinant comment l’IA peut aider les entreprises à en faire plus avec les mêmes moyens tout en assurant leur pérennité, et ce, sans réduction d’effectifs ni compressions budgétaires agressives afin de générer de la valeur à court et à long terme.

La montée de l’IA et des technologies connexes s’accompagne d’une multiplication des cas d’utilisation illustrant ce que les équipes peuvent faire pour optimiser leurs ressources existantes en rationalisant les opérations, en améliorant la prise de décisions et en réduisant durablement les inefficacités. Voici quatre de ces cas d’utilisation :

  • Planification et analyse financières automatisées;
  • Maintenance prédictive;
  • Robots conversationnels et service client pris en charge par l’IA;
  • Amélioration de la productivité grâce à l’automatisation.

Qu’entend-on par valeur ou par rendement du capital investi (RCI)?

Traditionnellement, la valeur était principalement associée à des gains financiers immédiats, faciles à mesurer. L’IA permet toutefois aux entreprises d’adopter une vision élargie de la valeur :

1
RCI mesurable
Il correspond aux aspects généralement quantifiables, directs et pertinents sur le plan opérationnel de la valeur (p. ex., économies de coûts, augmentation des revenus et création de capacité de main-d’œuvre).
2
RCI stratégique
Il met l’accent sur le rôle de l’IA dans l’atteinte d’objectifs stratégiques, comme la transformation numérique, en vue d’obtenir un avantage concurrentiel durable.
3
RCI lié aux capacités
Il indique comment les projets en IA renforcent la maturité technologique d’une entreprise et stimulent la curiosité ainsi que la résilience organisationnelles en favorisant l’accès à une vaste intelligence, le développement des compétences en rédactique, l’émergence de rôles spécialisés et l’adoption de nouvelles technologies.

Pour évaluer la valeur et le RCI générés par l’IA, nous recommandons d’adopter une approche globale. Découvrez comment rentabiliser vos investissements grâce à nos solutions d’IA pratiques.

Pourquoi utiliser l’IA pour optimiser les coûts?

Habituellement, l’évolution de l’IA et son adoption se déroulent en plusieurs phases :

  • Première phase – Amélioration de la productivité et de l’efficacité personnelles. 
  • Deuxième phase – Amélioration de la productivité et de la collaboration à l’échelle de l’entreprise.
  • Troisième phase – Transformation des processus opérationnels et des méthodes de travail. 
Un homme et une femme assis à une table, avec un ordinateur portable et une tasse de café devant l'homme souriant.

Au cours des deux à trois dernières années, l’IA a souvent été reconnue pour sa capacité à générer de la valeur et du RCI durant la première phase par une hausse de la productivité individuelle, l’automatisation des tâches rudimentaires et la réduction des erreurs répétitives. Cependant, sa portée est bien plus vaste. Lorsqu’elles atteignent les deuxième et troisième phases, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations, réduire les frictions interfonctionnelles et optimiser l’affectation future des ressources. Elles limitent ainsi leurs pertes, renforcent la collaboration et prennent des décisions intelligentes, rapides et fondées sur des données. 

À plus long terme, une fois l’IA bien établie, ses analyses peuvent aussi révéler des gains d’efficacité insoupçonnés et proposer des modèles d’affaires novateurs ainsi que des flux de travail simplifiés. Résultat : une entreprise rationalisée encore plus agile et apte à s’améliorer en continu.

Le recours à l’IA pour optimiser les coûts contribue à libérer des ressources tout en soutenant l’innovation dans plusieurs domaines, comme la prévision de la demande, la tarification dynamique ou encore la maintenance prédictive, de façon à accroître la compétitivité. 

L’intégration du RCI lié aux capacités est également essentielle. Grâce à l’accessibilité croissante de l’IA, les entreprises disposent aujourd’hui de tous les leviers nécessaires pour intégrer cette technologie de pointe à leurs activités quotidiennes. Cette intégration favorise le perfectionnement des compétences, l’évolution des mentalités et la mise en place d’outils permettant d’assurer une résilience opérationnelle durable.

Optimisation des coûts par secteur d’activité

L’IA aidera les entreprises à soutenir leurs activités sans recourir à des mesures réactives ou draconiennes de réduction des coûts. Les cas d’utilisation ci-dessous, présentés par secteur, illustrent comment l’IA permettra aux entreprises de gérer leurs coûts de manière stratégique, tout en favorisant la croissance et la stabilité à long terme.

Cas d’utilisation :

Planification et analyse financières automatisées


Réduction des coûts :

L’IA peut rationaliser la planification et l’analyse financières en automatisant des tâches routinières comme l’élaboration de budgets, les prévisions et l’analyse des écarts. Les équipes financières peuvent ainsi se concentrer sur la prise de décisions stratégiques et l’économie de coûts.

Secteurs bénéficiaires :

Tous les secteurs

Indicateurs à surveiller :

  • Gain de temps par employé (en heures par semaine)
  • Pourcentage des processus de planification et d’analyse financière automatisés grâce à l’IA

Cas d’utilisation :

Maintenance prédictive


Réduction des coûts :

Elle prévient les pannes d’équipement et réduit les interruptions imprévues, ce qui diminue les coûts de réparation et de remplacement.

Secteurs bénéficiaires :

  • Fabrication
  • Énergie et services publics

Indicateurs à surveiller :

  • Réduction du pourcentage des coûts de maintenance
  • Diminution du temps d’arrêt des équipements (en heures)
  • Augmentation de la durée de vie des actifs (en pourcentage)

Cas d’utilisation :

Robots conversationnels et service client pris en charge par l’IA


Réduction des coûts :

L’automatisation des réponses aux demandes réduit les coûts des centres d’appels et améliore l’efficacité.

Secteurs bénéficiaires :

  • Secteur des services financiers
  • Organismes sans but lucratif (OSBL)
  • Énergie et services publics

Indicateurs à surveiller :

  • Réduction du pourcentage des coûts liés au service client
  • Amélioration de la rapidité de réponse (en secondes)
  • Réduction du pourcentage de la charge de travail des intervenants humains

Cas d’utilisation :

Amélioration de la productivité grâce à l’automatisation


Réduction des coûts :

L’IA automatise des tâches manuelles comme la transcription de réunions, la planification et le traitement de documents, ce qui permet aux employés de se consacrer à des activités à plus forte valeur.

Secteurs bénéficiaires :

Tous les secteurs

Indicateurs à surveiller :

  • Réduction du pourcentage de la charge de travail administratif
  • Gain de temps par employé (en heures par semaine)
  • Amélioration de l’efficacité de la main-d’œuvre (en pourcentage)

Les économies réelles et mesurables offertes par l’IA

Découvrez les résultats qu’ont obtenus certains de nos clients ainsi que notre propre expérience.

Robot avec bulle de discussion
Robot conversationnel destiné au service client
Une entreprise a réussi à éviter l’embauche de personnel supplémentaire en mettant en place un robot conversationnel pour automatiser son service client.
Engrenage
Maintenance prédictive
L’automatisation par l’IA des tâches administratives routinières et de la maintenance prédictive a permis à une entreprise de fabrication de réduire considérablement ses coûts et d’améliorer son efficacité opérationnelle.
coche avec points de connexion autour
Automatisation des tâches administratives
L’automatisation des tâches répétitives permet aux employés de BDO de se libérer pour consacrer davantage de leur temps à des travaux plus importants. En effet, plus de 90 % des participants à l’essai d’un outil d’IA ont indiqué pouvoir accomplir leurs tâches plus rapidement. Nos équipes peuvent ainsi se concentrer sur des tâches stratégiques à plus forte valeur.

Obstacles à l’adoption de l’IA et perceptions erronées

De nombreux dirigeants reconnaissent le potentiel de l’IA en matière d’optimisation des coûts futurs ou stratégiques, mais hésitent à l’adopter en raison d’obstacles qu’ils appréhendent (la plupart étant liés à la préparation organisationnelle, et non à la technologie elle-même). L’adoption de l’IA nécessite un changement de mentalité, la concertation des dirigeants et l’adhésion à l’échelle de l’entreprise. Sans ces fondements, même les solutions d’IA les plus avancées risquent de ne produire aucun changement notable. Certains risques d’ordre technique, comme la dépendance à un fournisseur ou la prolifération technologique, peuvent tout de même entraîner une hausse des coûts à long terme s’ils ne sont pas gérés de manière proactive. Les entreprises doivent aussi tenir compte des coûts cachés et récurrents, comme l’acquisition et le stockage des données, la formation et le perfectionnement du personnel ainsi que l’entraînement d’un modèle, qui peuvent hausser les projections financières à long terme, en particulier dans les secteurs réglementés où la conformité est complexe.

Beaucoup croient à tort que l’adoption de l’IA exige des investissements immédiats et massifs dont les retombées se font souvent attendre. Dans les faits, les investissements en IA contribuent au rendement du capital investi, notamment en matière de réduction des coûts et de gains de productivité. Néanmoins, il est essentiel de mesurer régulièrement la valeur commerciale générée par les initiatives en IA en tenant compte des dynamiques interne et externe.

L’optimisation des coûts au moyen de l’IA peut se faire de manière progressive, sans transformation radicale. Les entreprises ont la possibilité de commencer par des cas d’utilisation ciblés à forte incidence avant de passer à la mise en œuvre à plus grande échelle. Contrairement à une idée reçue, l’IA ne vise pas à remplacer les employés. Elle leur permet plutôt de se concentrer sur des tâches plus stimulantes et valorisantes.

Cependant, pour que les entreprises bénéficient d’une IA réellement efficace pour la gestion de leurs coûts, son déploiement doit s’harmoniser avec leurs objectifs financiers, leurs priorités et l’ensemble de leurs services. L’intégration des indicateurs de rendement clés à votre stratégie en IA est fortement recommandée.

Quelle est la suite pour l’IA?

De plus en plus d’entreprises explorent le potentiel de l’IA pour augmenter leur capacité opérationnelle et améliorer leur efficience. À mesure que son adoption s’accélère dans l’ensemble des secteurs, l’IA est appelée à jouer un rôle encore plus déterminant en matière d’innovation, d’amélioration de l’efficacité et de transformation du fonctionnement des entreprises. L’usage croissant de l’IA générative et des grands modèles de langage viendra renforcer cette transformation en fournissant des outils puissants pour l’automatisation, la production d’information et l’analyse avancée. Découvrez comment réussir votre adoption de l’IA générative dans notre article L’entreprise réinventée.

Parallèlement, l’adoption de pratiques responsables en matière d’IA gagnera en importance. Une attention particulière sera ainsi accordée aux considérations éthiques et à la transparence dans sa mise en œuvre. La mise en place de cadres de gouvernance couvrant la sécurité, la protection des renseignements personnels et la supervision deviendra essentielle, surtout à mesure que les agents autonomes assumeront des fonctions de plus en plus importantes au sein des entreprises.

Nous prévoyons également un essor marqué de l’hyperautomatisation alimentée par des agents d’IA, ce qui permettra aux entreprises de réduire l’intervention humaine dans des processus complexes et de gagner en efficacité opérationnelle. L’avenir de l’IA ne se limite donc pas à l’automatisation des tâches. Il s’agit également de systèmes intelligents qui collaboreront avec des humains pour produire des résultats durables et pertinents.

Les solutions d’IA pratique de BDO peuvent vous aider

Dans un contexte économique incertain, il est essentiel de concilier optimisation des coûts et croissance durable. Reconnue à l’échelle nationale et internationale, notre équipe de professionnels de l’IA chevronnés vous aide à cibler les gains d’efficacité opérationnelle au moyen de l’IA et de l’automatisation. Nous vous accompagnons à chaque étape, du repérage des leviers d’optimisation à la mise en œuvre à grande échelle, pour nous assurer que l’IA apporte une valeur tangible à votre entreprise.

Nous savons que les entreprises ne progressent pas toutes au même rythme en matière d’IA. Que vous commenciez à en explorer le potentiel ou que vous cherchiez à renforcer vos capacités actuelles, notre équipe vous conseille avec rigueur et transparence. Communiquez avec nous pour une consultation gratuite. Nous évaluerons votre situation actuelle et vous recommanderons l’une de nos solutions pratiques pour accélérer votre adoption de l’IA et optimiser vos coûts.