Aider les chefs des finances à établir les priorités de transformation
Transformer la fonction financière, générer de la valeur et éviter les écueils.
Accroître l’efficacité de votre fonction financière
Évaluation rapide : faire le point en 5 à 10 minutes
Évaluez rapidement la maturité de votre fonction financière, découvrez les pratiques qui peuvent en rehausser l’efficacité et déterminez les prochaines étapes.
Lorsque les dirigeants n’ont pas accès à des informations financières fiables au moment voulu, ce n’est pas seulement la production des rapports dans les temps qui est en jeu. Des décisions importantes concernant la trésorerie, les marges, les ressources et les investissements peuvent être prises avant même que la situation ne soit parfaitement claire. Les équipes des finances peuvent perdre un temps précieux à compiler et à rapprocher les informations, au risque de rater l’occasion d’influencer les résultats.
L’équipe spécialisée en optimisation et en transformation de la fonction financière de BDO vous permet de comprendre plus rapidement les changements qui s’opèrent et de prendre les décisions qui s’imposent pendant qu’il est encore temps de changer le cours des choses. La solution de gestion de la performance de BDO améliore les processus, les données, les outils technologiques, les rôles et les pratiques qui rendent ce cycle décisionnel reproductible.
Les responsables financiers passent ainsi moins de temps à recueillir des données et à gérer des urgences et davantage à expliquer les changements, à tester les solutions envisagées et à aider l’entreprise à prendre des décisions avec plus d’assurance.
Qu’est-ce qui nuit au rendement financier?
Les problèmes peuvent se manifester de diverses façons :
- Il est difficile de prévoir la trésorerie et le fonds de roulement.
- Les réponses aux questions sur les marges et la rentabilité tardent à venir.
- Les prévisions ne tiennent pas compte de l’évolution du contexte.
- Beaucoup d’efforts sont déployés pour produire les rapports, mais les dirigeants remettent tout de même en question les chiffres.
- Les tâches manuelles accaparent du temps qui pourrait être consacré à l’analyse et au soutien des équipes.
- Les investissements dans la technologie, l’automatisation et l’IA ne génèrent pas les retombées attendues.
Ces enjeux sont souvent liés. Lorsque les liquidités varient de façon imprévue, qu’il est difficile de calculer précisément les marges, que les prévisions sont peu fiables ou qu’il faut du temps pour produire des rapports, un examen en profondeur s’impose. La source du problème se trouve parfois dans les processus, les données, les technologies, la structure des responsabilités ou les mécanismes de gouvernance. Plus ces lacunes persistent, plus il est probable que des décisions soient prises avant que l’on ait pris la pleine mesure des conséquences sur la trésorerie, les marges, les ressources ou les risques. Notre solution de gestion de la performance tient compte de tous ces éléments avant l’élaboration de solutions distinctes.
Choisir le parcours de transformation qui vous convient
Il n’est pas nécessaire d’attendre la mise en place d’un vaste programme de transformation pour passer à l’action. Commencez par vous familiariser avec la situation actuelle de la fonction financière en vous concentrant sur le problème qui vous préoccupe le plus ou en élaborant une stratégie plus globale lorsqu’il s’agit d’un enjeu qui concerne plusieurs fonctions. La solution de gestion de la performance de BDO propose différents points de départ selon vos priorités et l’ampleur de la démarche envisagée.
Évaluation rapide :
Comprendre votre situation actuelle
Obtenez un aperçu de la maturité de votre fonction financière et repérez les aspects qui mériteraient une analyse plus approfondie.
Sprint ciblé :
Faire avancer une priorité
Concentrez-vous sur un aspect précis, par exemple la vision de la trésorerie ou des marges, les prévisions, les processus de clôture, les indicateurs de rendement clés ou l’automatisation.
Plan directeur et feuille de route :
Planifier une transformation d’envergure
Établissez les critères de performance souhaités pour votre fonction financière, puis définissez les initiatives à réaliser en priorité.
L’approche de BDO pour accroître l’efficacité de la fonction financière
À partir de la décision stratégique la plus importante (ce que vous devez observer, comprendre ou mettre en œuvre en priorité), la solution de gestion de la performance de BDO procède à rebours pour déterminer les changements à apporter au sein de la fonction financière afin de soutenir cette décision.
Commencer par le résultat recherché et la création de valeur
Plutôt que de nous en remettre à un nouveau rapport, à un processus ou à un système pour déceler les lacunes, nous prenons comme point de départ l’élément à améliorer, par exemple la vision de la trésorerie, la précision des marges, les prévisions ou la rapidité du processus décisionnel.
Relier les éléments avant de passer à l’action
Nous analysons en profondeur l’ensemble des processus, des rôles, des données, des outils technologiques et d’IA, des mécanismes de gouvernance ainsi que des processus opérationnels pour en arriver à un modèle cohérent qui mènera aux résultats attendus.
Favoriser une transformation durable selon la réalité de l’entreprise
Nous partons de ce qui fonctionne déjà et faisons évoluer les façons de faire à un rythme adéquat pour l’entreprise. Selon vos besoins, votre équipe peut réaliser les initiatives en profitant de notre accompagnement, nous pouvons mettre en œuvre le tout en collaboration ou vous pouvez faire appel à BDO pour obtenir un soutien ciblé lorsque vos ressources sont limitées.
Exploiter judicieusement la technologie
Nous cherchons d’abord à optimiser les outils en place, puis nous intégrons des solutions d’automatisation ou d’IA lorsque leurs avantages sont manifestes et que les mécanismes de gestion des données, de gouvernance et de supervision humaine nécessaires sont réunis.
Évaluez la maturité de votre fonction financière en 5 à 10 minutes
Obtenez rapidement un portrait de l’efficacité de votre fonction financière :
- Aperçu global du niveau de maturité de votre fonction financière
- Évaluation des capacités liées aux principales activités financières
- Aperçu des pratiques qui distinguent les équipes financières les plus performantes
- Leviers principaux pour améliorer la prise de décision et le rendement
- Prochaines étapes recommandées selon vos résultats
Examinons ensemble vos priorités
Nous offrons nos services spécialisés en optimisation et en transformation de la fonction financière à l’échelle du Canada. Communiquez avec Jocelyn Plamondon pour discuter de vos priorités et des premières étapes appropriées pour votre entreprise.
Jocelyn Plamondon
Associé, Services de gestion financière et de contrôle, Gestion du rendement
FAQ – Efficacité de la fonction financière
La fonction financière fournit des informations financières fiables qui permettent aux dirigeants de prendre des décisions éclairées en temps opportun. Elle doit donc s’appuyer sur des indicateurs clairement définis, des responsabilités bien établies et des pratiques efficaces.
Non. L’évaluation rapide permet de cerner les priorités, qu’il s’agisse de résoudre un problème dans l’immédiat ou de planifier une vaste transformation de la fonction financière.
L’utilité des tableaux de bord dépend de la qualité des processus et des données qui les alimentent. Nous examinons les flux de travail, les contrôles, les définitions, la gouvernance des données, les technologies et les pratiques opérationnelles qui sous-tendent la production des renseignements sur lesquels les dirigeants s’appuient. Nous veillons ensuite à ce que ces renseignements soient rattachés à des indicateurs, à des responsabilités et à des processus décisionnels qui permettent d’en tirer pleinement profit. Si votre entreprise dispose déjà de renseignements de qualité, il peut être plus judicieux de renforcer les bases qui les sous-tendent plutôt que de multiplier les rapports.
Les choix en matière de technologie dépendent des besoins de votre entreprise. Nous évaluons la mesure dans laquelle vos outils technologiques et d’IA ainsi que vos processus automatisés actuels permettent d’obtenir les résultats souhaités, puis nous nous penchons sur les mécanismes de gestion des données, de gouvernance et de supervision humaine qui doivent être mis en place.
Oui. Notre approche est conçue pour les entreprises du marché intermédiaire et les grandes entreprises. Elle peut être adaptée selon la complexité de la fonction financière et les enjeux à résoudre.
Elle est conçue pour ne pas alourdir la charge de travail de votre équipe. Vous nous présentez le contexte de votre entreprise et précisez les décisions clés, puis BDO prend en charge la structure, l’analyse, les accélérateurs et le travail de fond, en s’appuyant principalement sur les informations existantes et en organisant, dans la mesure du possible, des séances de travail ciblées.