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Le partenariat entre l’IA et l’humain : favoriser le changement en entreprise

Article

Les avantages indéniables de l’innovation et de la transformation numérique incitent les entreprises de toutes tailles à suivre la voie du changement et à saisir les occasions qui s’offrent à elles. Parmi ces innovations, l’intelligence artificielle (« IA ») générative se démarque comme un puissant outil qui révolutionne les façons de faire des entreprises et améliore leur efficacité. Pour que l’intégration de l’IA générative se déroule bien, il faut plus qu’une technologie de pointe; il faut que les employés gardent l’esprit ouvert et acceptent de modifier leurs habitudes.

L’adoption de l’IA générative exige un important changement de culture au sein des entreprises. Lorsqu’elles misent sur cette technologie pour améliorer leur efficacité, leur capacité d’innovation et leurs processus, elles doivent absolument tenir compte de l’aspect humain de cette transformation.

En plus d’encourager cette adoption, il est donc essentiel de fournir aux dirigeants les connaissances et les stratégies nécessaires pour établir un climat propice à l’acceptation des nouveaux outils. Cet article explique comment établir une relation synergique entre l’humain et l’IA afin que les entreprises en sortent gagnantes.

Convaincre les sceptiques

Lorsque les chefs d’entreprise décident d’exploiter l’IA générative pour se propulser dans l’ère numérique, ils font souvent face à un obstacle de taille : la méfiance des employés. 

L’adoption de la technologie représente un changement global auquel tous les membres du personnel doivent adhérer. Pour les convaincre, il importe de trouver le juste équilibre entre l’apaisement des craintes et la promotion des avantages que les employés en tireront au quotidien. 

Voici quelques raisons pouvant expliquer la méfiance des employés à l’égard de l’IA générative :

Le risque de perdre leur emploi représente sans doute la pire crainte des employés, qui redoutent que l’IA générative rende leurs compétences obsolètes, et leur rôle, superflu. 

Pour expliquer leur méfiance, de nombreux employés invoquent les risques d’atteintes à la protection des données et des renseignements personnels. L’IA générative étant largement tributaire du traitement et de l’analyse des données, ils peuvent craindre que des informations confidentielles soient utilisées à mauvais escient ou tombent entre de mauvaises mains.

Il se peut que certains employés ne comprennent pas tout à fait le fonctionnement de l’IA générative, qu’ils soient mal renseignés ou qu’ils n’aient pas eu l’occasion de l’essayer. S’ils considèrent la technologie comme complexe et mystérieuse, ils risquent de la trouver intimidante et de s’en méfier.

En fonction du système d’IA générative choisi, si les utilisateurs ne savent pas comment assurer la qualité et l’exactitude du contenu généré par la machine, ils craindront que la qualité s’en trouve réduite. La situation risque même d’être amplifiée chez les travailleurs pour qui l’utilisation de l’IA générative est une obligation.

L’émergence de l’IA générative soulève des questions d’ordre éthique quant au balisage de l’intelligence artificielle et à son incidence potentielle. Certains employés peuvent donc appréhender les conséquences de la création de systèmes d’IA générative hautement autonomes et puissants.

Ouvrir la voie en renforçant les capacités de la main-d’œuvre

« Lorsque les employés se sentent soutenus, qu’ils sont bien informés et qu’on favorise leur autonomie, le passage de la curiosité pour l’IA à son adoption se fait en douceur et tout le monde y trouve son compte. »
Carmelina Calarco, directrice principale, Services-conseils en ressources humaines

L’introduction d’une technologie transformatrice au travail doit être soigneusement planifiée. Pour que la mise en œuvre de l’IA générative soit un succès, la stratégie de gestion du changement doit être mûrement réfléchie et tenir compte de la méfiance et de la résistance potentielles des utilisateurs. 

Avant d’intégrer l’IA générative à vos méthodes de travail, songez à appliquer ces stratégies de base :

Avant tout, il est impératif que tous les dirigeants de l’entreprise s’entendent sur les motifs et les avantages potentiels de l’adoption de l’IA générative. Il faut établir une vision convaincante et énoncer clairement les objectifs de ce changement. Cette vision doit ensuite être communiquée efficacement à tous les échelons de l’entreprise afin d’obtenir le soutien de tous et de susciter l’enthousiasme au sein de l’équipe. 

Promettre aux employés que l’IA générative leur offrira des avantages n’est pas suffisant pour les convaincre de son utilité. Pour favoriser l’acceptation, les entreprises doivent présenter des exemples concrets de ce que l’IA générative apporte à d’autres entreprises semblables. Des études de cas et des exemples de réussite aideront les employés à comprendre la pertinence de ce nouvel outil et à reconnaître qu’il viendra enrichir leur travail plutôt que de les remplacer.

Le sujet peut aussi être abordé sous l’angle de la productivité au sein de l’entreprise. La mise en œuvre de projets pilotes démontrant les avantages concrets de l’IA générative peut s’avérer très convaincante. Leur réussite générera un effet d’entraînement qui incitera davantage d’employés à adopter cette nouvelle technologie.

Pour s’ouvrir au changement et s’approprier ce nouvel outil, les employés doivent comprendre ce qu’ils ont à y gagner. 

S’ils savent que l’IA générative leur simplifiera la vie, augmentera leur productivité et leur permettra de se consacrer à des tâches plus importantes, ils risquent moins de s’inquiéter de leur sécurité d’emploi. En somme, les employés sont plus susceptibles d’adhérer au changement lorsqu’ils savent comment l’IA générative peut améliorer leur efficacité et contribuer à leur croissance professionnelle.

Vous souhaitez en savoir plus sur la formule de BDO pour orchestrer une transformation réussie? Lisez notre article précédent : 

Transformer sa méthode de travail est un processus continu qui nécessite un renforcement. Une communication fréquente et transparente est donc primordiale pour tenir les employés informés et les garder mobilisés tout au long du déploiement. Les dirigeants doivent continuer à promouvoir les initiatives liées à l’IA générative, à présenter des exemples de réussite et à souligner le travail des premiers utilisateurs. Les encouragements et le soutien offerts aux employés qui adoptent la technologie créeront un environnement propice à l’innovation et à l’apprentissage continu.

L’adoption de l’IA se fait souvent par essais et erreurs; en effet, les initiatives ne seront pas toutes fructueuses du premier coup. Encourager l’expérimentation permet aux employés d’explorer les nouvelles technologies sans craindre l’échec. Lorsque les utilisateurs ont la liberté d’essayer de nouvelles choses et d’apprendre de leurs erreurs, ils trouvent des façons novatrices d’utiliser l’IA générative et ont davantage confiance en ses capacités.

Au moment de se familiariser avec l’IA générative, certains employés peuvent se sentir déstabilisés et avoir du mal à s’adapter. La mise en place de structures de soutien, comme des programmes de formation, des ateliers et de l’accompagnement, procure aux employés les ressources dont ils ont besoin pour se perfectionner et se sentir à l’aise d’utiliser la technologie. Encourager l’apprentissage par l’entraide peut aussi favoriser le partage des connaissances et la collaboration.

Pour souligner l’importance d’adopter l’IA générative, les entreprises peuvent intégrer des indicateurs de rendement clés (« IRC ») à leurs procédures d’évaluation du rendement. L’établissement d’un lien entre les objectifs en matière d’IA générative et les IRC individuels et collectifs incite les employés à s’investir dans le processus de transformation et l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Les entreprises qui se dotent d’un solide plan de communication continue et adaptent leurs stratégies aux besoins des employés favoriseront l’ouverture au changement et feront voir l’IA générative comme une alliée plutôt qu’une menace. 

Cas d’utilisation de l’IA générative

Dans un contexte d’utilisation réel, nous nous sommes servis de ChatGPT pour promouvoir un nouveau programme de santé et de mieux-être destiné à attirer de nouveaux employés et à favoriser leur maintien en poste au sein d’une entreprise de services financiers. En quelques secondes, l’outil nous a fourni des suggestions de nom pour le programme, des objectifs définis, des stratégies efficaces et d’autres renseignements utiles.

Poussant l’expérience plus loin, nous avons cherché à établir un échéancier raisonnable, en choisissant le 1ᵉʳ janvier 2024 comme date de lancement. L’outil a généré un calendrier détaillé, de semaine en semaine, en y intégrant toutes les informations pertinentes que nous lui avions soumises au sujet du programme. Enfin, nous lui avons demandé d’élaborer un plan de communication comprenant le texte de l’annonce à communiquer à l’ensemble de l’entreprise, ce qu’il a fait sans problème.

Conclusion : en plus de leurs capacités et de leur souplesse, il convient de souligner le gain d’efficacité considérable que permettent les outils d’IA générative. Les spécialistes de BDO peuvent vous aider à saisir l’occasion qui s’offre à vous. Si ces outils excellent dans l’établissement d’exigences opérationnelles et l’élimination des zones grises, notre équipe est là pour concrétiser vos plans. En optimisant l’élaboration de vos programmes et vos processus de planification, vous donnerez à vos employés les moyens de gagner en efficacité, tout en préservant la dimension humaine du travail, que rien ne saurait remplacer.

BDO peut vous aider

À l’heure où les changements s’accélèrent, tirer profit des occasions d’innovation peut s’avérer complexe et exigeant. Notre équipe de consultants chevronnés se spécialise dans les programmes de gestion du changement et le déploiement d’outils d’IA générative en entreprise. 

De concert avec vos équipes de direction, nous élaborerons des stratégies complètes, fournirons des évaluations éclairantes et planifierons méticuleusement cette transformation afin qu’elle se déroule sans heurts.

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