Licences Dynamics 365 touchées
Voici les applications de Dynamics 365 visées par les changements :
- Finance
- Finance Premium
- Supply Chain Management (gestion de la chaîne d’approvisionnement)
- Supply Chain Management Premium
- Commerce
- Project Operations (exécution de projets, dans Dynamics 365 Finance and Operations)
- Human Resources (ressources humaines)
Dates importantes
Depuis septembre 2025, Microsoft applique son nouveau processus de vérification des licences, dont la mise en œuvre se fera graduellement jusqu’en 2026. Voici les dates importantes que doivent connaître les responsables des finances et des TI :
Enjeux pour les responsables des finances et des TI
En cas de non-respect des modalités des licences, les directeurs financiers, les chefs des TI et les autres décideurs concernés devront composer notamment avec l’imposition de mesures correctives, des coûts imprévus et une perturbation des activités.
Comme Microsoft n’effectuait aucun suivi serré auparavant, les entreprises n’ont pas nécessairement mis en place de mécanismes pour surveiller l’utilisation des licences. Or, elles devront maintenant en intégrer à leurs processus internes pour maintenir leur conformité et leur accès aux systèmes.
Conséquences de la non-conformité
Si vous tardez à revoir votre modèle de licences F&O, vous vous exposez à ce qui suit :
- Rapport de vérification négatif et coûts rétroactifs si les rôles et les activités des utilisateurs ne correspondent pas aux conditions de leur licence;
- Perturbations opérationnelles puisque, lorsque le processus de vérification sera en place, Microsoft pourrait bloquer l’accès des utilisateurs sans licence à des fonctionnalités essentielles de F&O.
Comme Microsoft modifie les modalités d’utilisation de ses licences de temps à autre, les entreprises doivent faire de la vérification de leur conformité une démarche continue plutôt que sporadique.
Gérer vos licences de façon à assurer votre conformité continue
Pour vous préparer à une éventuelle vérification et optimiser vos coûts, demandez d’abord à votre partenaire Microsoft si l’entrée en vigueur du nouveau processus correspond bel et bien à la date de renouvellement de votre contrat.
Par la suite, les quatre étapes ci-dessous vous aideront à maintenir votre conformité :
Pleins feux sur les secteurs : Préparation à la vérification des licences F&O
Le contrôle strict des licences F&O de Microsoft touchera de nombreux secteurs. Toutefois, les entreprises du secteur de l’énergie et des ressources naturelles ainsi que les organismes du secteur public ont tout particulièrement intérêt à bien s’y préparer pour ne pas subir de perturbations. Les conseils qui suivent leur seront donc utiles.
De nombreuses entreprises des domaines de l’énergie, des services publics, de l’exploitation minière et des ressources naturelles utilisent la solution F&O pour gérer leurs actifs et leurs activités sur le terrain, planifier la maintenance et assurer la logistique de la chaîne d’approvisionnement à différents emplacements. Dans leur cas, les perturbations pourraient s’étendre à des processus essentiels, comme la gestion des commandes, l’envoi de personnel sur le terrain ou l’entretien de l’équipement. Elles pourraient également entraîner des coûts supplémentaires et des risques en matière de sécurité.
- S’assurer que les personnes qui s’occupent du service sur le terrain, planifient la maintenance et gèrent les actifs utilisent une licence F&O correspondant à leur rôle.
- Analyser l’utilisation des licences dans les terminaux partagés des usines, des installations de forage et des différents emplacements.
- Mettre à profit les fonctionnalités avancées du portail Lifecycle Services et du centre d’administration Power Platform pour repérer les problèmes avant l’application du nouveau processus de validation des licences.
- Traiter en priorité les rôles liés à la gestion des actifs, au service sur le terrain et à la maintenance.
Dans le secteur public, la solution F&O est largement utilisée pour la gestion des finances, de l’approvisionnement et des subventions, sans compter les services aux citoyens. Si les employés n’ont plus accès aux systèmes financiers ou opérationnels essentiels à la suite d’une vérification de l’utilisation des licences, la prestation des services pourrait en souffrir. Les organismes risquent également de ne plus pouvoir honorer leurs obligations de conformité.
- Procéder à un examen approfondi des rôles des utilisateurs qui s’occupent des finances, de l’approvisionnement et de la gestion des dossiers pour s’assurer qu’ils répondent aux exigences de Microsoft relatives aux licences.
- Repérer rapidement les cas problématiques en utilisant les outils du portail Lifecycle Services.
- Consigner les critères d’attribution des licences pour être prêt advenant une vérification.
- Établir une procédure claire afin que les licences soient attribuées rapidement aux travailleurs essentiels en cas de problèmes d’accès à F&O.
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Pour en savoir plus, communiquez avec notre équipe :
Tina Brennan - Chef nationale, Services-conseils en technologie, Finance et opérations
Rob Della Fortuna - Chef national, BDO Digital, Services-conseils en infonuagique
Mary Ann Sato - Directrice, BDO Digital
Natasha Soni – Consultante, BDO Digital, Services-conseils en infonuagique, Finance & Operations