Comparaison des logiciels infonuagiques et des processus manuels
Passer au nuage
Automatisation des processus chronophages
L’infonuagique simplifie les tâches manuelles en automatisant les processus, comme les paiements électroniques aux fournisseurs et les processus d’approbation numériques, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.
Mesures de sécurité à jour
Les systèmes infonuagiques ne nécessitent pas l’achat de nouveau matériel ni de serveurs locaux. Les données sont stockées en ligne de façon sécurisée. Elles sont ainsi protégées en cas de plantage, de panne informatique ou de dommages physiques. On peut ainsi y accéder en tout temps l’esprit tranquille.
Réduction des risques de fraude
Permettant de surveiller les données financières en temps réel et dotés de fonctions de cybersécurité avancées, les logiciels de comptabilité infonuagique permettent de détecter rapidement les risques, y compris les violations de données et les menaces courantes, comme les fraudes par chèque.
Emplacement centralisé pour les données
La comptabilité infonuagique centralise les informations financières, décloisonne le travail et accroît la transparence. Profitant d’un accès sécuritaire en temps réel, les équipes de direction peuvent prendre des décisions éclairées, respecter les exigences en matière de présentation de l’information et se concentrer davantage sur l’accomplissement de la mission de l’organisme.
Suivi simplifié
Les exigences en matière de financement diffèrent selon les ordres de gouvernement et comprennent souvent la production de rapports mensuels complexes. La comptabilité infonuagique simplifie le suivi des subventions et du financement de même que le maintien de la conformité et la production de rapports dans les délais.
Maintenir le statu quo
Maintien des processus inefficaces
Continuer à utiliser le papier pour gérer sa comptabilité augmente le risque d’erreurs et gruge du temps précieux qui pourrait être consacré à la poursuite de la mission de l’organisme.
Augmentation des cyberrisques
La vulnérabilité des serveurs locaux aux cyberattaques met en danger les données accumulées depuis des années ainsi que la stabilité financière et la réputation de l’organisme.
Transparence limitée
En ne surveillant pas leurs données financières en temps réel, les OSBL risquent de perdre la confiance des donateurs, des bailleurs de fonds et des conseils d’administration, voire d’écoper d’amendes ou de voir leur financement diminué.
Difficultés à satisfaire aux exigences de conformité
Les OSBL doivent se conformer à diverses règles comptables et fiscales. Sans comptabilité infonuagique, ils sont plus susceptibles de manquer à leurs obligations lorsque ces règles évoluent. Il peut aussi leur être difficile de fournir des données et des rapports à jour lors des audits.
Défis relatifs aux audits
Les auditeurs peuvent avoir du mal à consulter et à examiner les données comptables si elles ne sont pas stockées au même endroit dans un format accessible.
Évolutivité limitée
Les OSBL souhaitant étendre leurs activités ont besoin de données comptables exactes et à jour pour rédiger des rapports précis et prendre des décisions réfléchies. Comme les employés travaillent souvent à distance ou en différents lieux, la collaboration et le partage des connaissances peuvent représenter un défi. La difficulté d’obtenir rapidement des renseignements essentiels risque ainsi de retarder la prise de décisions cruciales.
Solutions comptables infonuagiques pour les OSBL
Possédant de vastes connaissances sectorielles, notre équipe utilise des processus éprouvés et des technologies de pointe à chacune de ses missions. Nous mettons nos professionnels dévoués au service de votre organisme et appliquons les pratiques exemplaires adaptées aux OSBL. Notre objectif consiste à améliorer la visibilité, l’exactitude et la conformité de vos données financières.
Nous vous accompagnons aussi dans le respect des exigences gouvernementales en matière de présentation de l’information, y compris la production de rapports mensuels nécessaires au maintien de votre financement. Grâce à des données financières exactes et à jour, votre organisme pourra engager des conversations enrichissantes et prendre des décisions informées sans avoir à recourir à des tableurs manuels ni à s’inquiéter des erreurs humaines.
Le temps est une ressource précieuse pour tous les OSBL
Communiquez avec notre équipe pour obtenir une consultation gratuite et découvrir comment les solutions infonuagiques peuvent aider votre organisme à économiser du temps, à rationaliser ses ressources et à atteindre son plein potentiel.
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Deanna Lancaster, associée, Services de comptabilité en infonuagique
Pamela Clark, associée, Services de comptabilité en infonuagique