Le cabinet
En réponse au départ de son contrôleur financier, un cabinet d’avocats ontarien cherchait, sans succès, un remplaçant possédant l’expérience sectorielle nécessaire. Il s’est alors tourné vers l’équipe de BDO responsable des solutions de gestion financière afin de profiter de sa vaste expérience du secteur juridique et de son expertise multidisciplinaire.
Le défi
En pleine période de pointe, soit à l’approche de la fin de son exercice financier et de la date limite de dépôt de sa déclaration annuelle au Barreau de l’Ontario, le cabinet avait besoin sans tarder d’un directeur financier intérimaire.
Comme la plupart des connaissances institutionnelles étaient détenues par le contrôleur sortant, le cabinet s’engageait dans une transition risquée où il ne disposait pas des ressources nécessaires pour former adéquatement un remplaçant.
Il a donc fait appel à BDO, qui a rapidement mis à sa disposition un contrôleur et directeur financier intérimaire ayant de l’expérience en cabinet d’avocats. Le transfert des dossiers, qui s’est déroulé sur deux jours, lui a permis de relever des lacunes importantes dans les processus opérationnels. Le cloisonnement et la communication limitée au sein de l’équipe des finances complexifiaient la transition, tout comme la rareté des contrôleurs spécialisés dans ce domaine, puisque le remplaçant aurait fort probablement dû être formé.
La solution
Le contrôleur intérimaire de BDO a immédiatement travaillé en étroite collaboration avec le contrôleur sortant afin de bien saisir tous les aspects du rôle. À l’aide de Copilot, il a enregistré et transcrit leurs conversations, même lorsqu’ils se trouvaient côte à côte, puis a converti les transcriptions en notes détaillées sur le système, transférant ainsi efficacement les connaissances du contrôleur sortant en deux jours.
Grâce à ces notes, il a établi la structure organisationnelle du cabinet et défini clairement les responsabilités liées à chaque poste. Cet exercice visait notamment à aider le cabinet à comprendre le processus de transition et à éliminer toute incertitude. En simplifiant les activités, le contrôleur intérimaire a pu cerner les lacunes et les inefficacités à l’origine des difficultés rencontrées par le cabinet, tout en préservant la stabilité financière et la continuité des activités durant la transition.
Les résultats et avantages obtenus
En seulement deux mois, avec l'aide de BDO, le client a pu déposer sa déclaration au Barreau de l’Ontario, terminer son budget de 2025, combler les principales lacunes de ses processus financiers et assurer une transition en douceur pour le nouveau contrôleur.
En bénéficiant des conseils de BDO, les membres de l’équipe des finances du cabinet d’avocats ont adopté une approche axée sur la collaboration et la recherche de solutions : ils discutent désormais de leurs idées, relèvent les problèmes collectivement et trouvent des occasions d’améliorer leur efficacité. Cette nouvelle mentalité a permis de produire des rapports mensuels plus précis et de renforcer la surveillance financière générale.
Avec l’arrivée du nouveau contrôleur, l’équipe est maintenant mieux outillée pour trouver des occasions d'affaires rentables et soutenir le perfectionnement des cadres.
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Notre équipe de professionnels chevronnés des finances est à votre service pour vous offrir des solutions de gestion financière adaptées à votre cabinet. Elle possède non seulement une connaissance approfondie du secteur juridique, mais également une expérience pratique lui permettant d’élaborer des stratégies conçues pour répondre à vos besoins uniques.