L’entreprise
Le client évolue dans le secteur de la construction. Ses projets touchent à la construction, la démolition et l’excavation.
Le défi
Le client participe à de grands projets de construction complexes assortis d’échéanciers précis qui comptent un grand nombre de parties prenantes importantes. Il fait appel à différents systèmes pour assurer le suivi de ses projets, et la saisie des données est principalement effectuée de façon manuelle. Par conséquent, il ne peut pas distinguer facilement les travaux qui sont rentables de ceux qui ne le sont pas. De plus, le client n’était pas en mesure de déterminer que certains types de projets s'avéraient toujours déficitaires.
En effet, le système qu’il utilisait pour présenter ses offres n’était pas compatible avec celui qui en assurait le suivi. Il ne pouvait donc pas faire le suivi de ses revenus et dépenses en les comparant aux montants inscrits au budget.
La solution
Notre équipe a déployé le logiciel Power BI de Microsoft qui permet un échange de données harmonieux entre les systèmes, en plus d'offrir les avantages suivants :
- Renseignements et aperçus de l’état du projet fournis en temps réel.
- Capacité de suivre l’état du projet pendant la phase de développement en tenant compte des étapes essentielles et des échéances.
- Source unique d’informations fiables sur l’état d’avancement du projet et analyse des écarts par rapport au budget avec les détails sur l’origine des écarts.
- Capacité d'obtenir des données d’anciens projets.
Le résultat et les avantages
Le client enregistre une amélioration de ses marges, car il est maintenant en mesure de mieux estimer la rentabilité des projets. Il arrive aujourd’hui à dresser un portait réaliste de leur rendement, donc à prendre de meilleures décisions. De plus, il peut anticiper les problèmes et agir de manière plus proactive.