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Outil Global Equity Mobility Solution (GEMS)

Gérer l’imposition de la rémunération sous forme d’actions à l’étranger avec précision et en toute conformité.

En quoi consiste l’outil d’automatisation du calcul des retenues d’impôt des employés transfrontaliers Global Equity Mobility Solution (GEMS) de BDO?

Figurant parmi nos solutions d’automatisation en fiscalité, cet outil permet aux entreprises dont les employés travaillent à l’étranger et dont la structure de rémunération repose largement sur des actions d’automatiser le calcul des retenues d’impôt en temps réel, tout en s’assurant de se conformer aux lois fiscales locales de centaines de pays.

À l’aide des données sur les déplacements professionnels transfrontaliers, l’outil GEMS détermine les obligations fiscales, ce qui réduit les risques de vérification. Il contribue également à réduire les coûts et les risques liés à la conformité, car il élimine les erreurs coûteuses en s’intégrant aux systèmes de paie, aux systèmes des courtiers et aux plateformes de gestion d'actions de même qu’en automatisant et en simplifiant les processus.

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Comment cet outil élimine-t-il les risques et renforce-t-il la conformité?

Il est conçu pour répondre aux principaux enjeux, tels que la complexité et l’inexactitude des retenues d’impôt, les risques liés à la conformité et aux déclarations, le fardeau administratif et les systèmes fragmentés grâce à l’automatisation et à la rationalisation de la gestion des obligations fiscales liées à la rémunération sous forme d’actions à l’étranger. Voici quelques-uns des principaux avantages qu'offre cet outil :

Calcul précis de l'impôt en temps réel
Il établit les retenues d’impôt liées aux opérations touchant les actions, par exemple l’acquisition, l'exercice et la vente d’actions en fonction de la région et des données actuelles sur les déplacements professionnels, et vise à favoriser la conformité aux lois fiscales locales de même qu’à réduire les erreurs et pénalités.
Processus de conformité et de production de documents fiscaux simplifiés
Il génère automatiquement des documents fiscaux, des instructions relatives à la paie et des dossiers prêts à faire l’objet d’un audit, et ce, tout en s’intégrant aux plateformes de gestion d'actions, aux systèmes de paie et aux systèmes des courtiers pour assurer la synchronisation des données et limiter les tâches manuelles. L’outil GEMS s’adapte également aux nouvelles réglementations fiscales en vigueur dans les différents pays.
Réduction des tâches administratives et augmentation du contrôle
Il regroupe les processus liés aux déplacements des employés et aux opérations touchant les actions dans une seule plateforme, ce qui élimine le suivi manuel. Il améliore également la précision des données, facilite la collaboration entre les équipes chargées des ressources humaines, de la paie et de la fiscalité, en plus de favoriser la transparence opérationnelle.

Fonctionnement de l’outil GEMS

Demandez une démonstration dès aujourd’hui pour découvrir notre outil afin de gérer efficacement la conformité de la rémunération sous forme d’actions de vos employés transfrontaliers.