Avez-vous perdu le contrôle de votre budget informatique? Vous n’êtes pas seul. De nombreuses petites et moyennes entreprises ont de la difficulté à gérer leurs dépenses technologiques lorsque surviennent des perturbations économiques. Or, une étude de Dell révèle que de 60 à 80 % des budgets informatiques sont consacrés au maintien de systèmes désuets. Elle démontre également que les coûts associés à ce maintien augmentent de 15 % chaque année.
Ce problème n’est pas propre aux entreprises qui utilisent des systèmes locaux traditionnels; celles qui utilisent l’infonuagique peuvent aussi éprouver des difficultés budgétaires. Dans leur cas, les coûts inutiles sont attribuables à la mauvaise gestion des ressources infonuagiques et à l’utilisation inefficace des licences.
Négliger l’optimisation des coûts technologiques peut avoir des conséquences importantes, comme une perte de compétitivité, un manque d’évolutivité et une incapacité à fidéliser les meilleurs talents. Dans cet article, nous vous présentons trois stratégies efficaces utilisées par BDO Canada pour aider ses clients à réduire leurs dépenses technologiques et à relever les défis économiques tout en maintenant leur efficacité opérationnelle.
Avantages d’une stratégie infonuagique
Même si de nombreux propriétaires d’entreprise savent que la technologie peut améliorer leur rendement financier, ils hésitent encore à adopter des solutions infonuagiques. Selon une étude de Microsoft :
Ce point de vue est souvent exprimé par les entreprises qui ne réalisent pas d’évaluation complète et adéquate. Pour bien peser le pour et le contre, il est essentiel de prendre en compte tous les facteurs, y compris les frais de licences initiaux et les frais de maintenance, les investissements dans l’infrastructure, les mesures de sécurité, la gouvernance et l’administration.
Comme beaucoup de fournisseurs de services infonuagiques s’occupent aussi de la sécurité, de la maintenance et de l’infrastructure, votre équipe n’a pas à se préoccuper de ces tâches, ce qui peut réduire vos coûts généraux. Bien que la migration vers le nuage puisse nécessiter certains investissements, elle permet aussi aux entreprises de réaliser des économies considérables équivalant à au moins 20 % de leur budget de TI annuel. L’expérience de BDO auprès de petites et moyennes entreprises canadiennes confirme ces données.
Trois stratégies pratiques pour optimiser les coûts des TI grâce à l’infonuagique
Comment réduire vos coûts et générer des économies importantes grâce au nuage? Vous trouverez ci-dessous trois stratégies pratiques fondées sur des exemples concrets qui vous permettront de maximiser vos investissements dans le nuage et de poursuivre votre transformation numérique. En les mettant en œuvre, non seulement vous tirerez parti du pouvoir du nuage, mais vous bénéficierez aussi d’avantages opérationnels réels et d’économies de coûts.
Stratégie 1 : réduction du nombre de fournisseurs
Bon nombre d’entreprises prises dans un écosystème technologique fragmenté doivent faire affaire avec différents fournisseurs et gérer des contrats de licence complexes. Elles se trouvent ainsi à gaspiller des ressources et à payer des frais cachés.
En faisant affaire avec moins de fournisseurs, les entreprises peuvent rationaliser leur processus d’approvisionnement, regrouper leurs contrats de licence, simplifier la gestion de leurs comptes fournisseurs et diminuer les coûts de coordination interne. Elles ont aussi une meilleure vue d’ensemble de leurs dépenses informatiques, ce qui facilite l’évaluation du rendement des investissements technologiques.
Cette stratégie est essentielle pour optimiser les budgets des TI. Elle permet d’économiser des sommes importantes, mais aussi d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de maximiser la valeur que les entreprises tirent de leurs investissements dans les technologies.
Étude de cas :
Une grande entreprise du secteur de l’énergie et des ressources naturelles voyait ses coûts augmenter et sa productivité baisser en raison de la fragmentation de son écosystème et du nombre de ses fournisseurs de services technologiques. Les équipes devaient utiliser différentes plateformes, qui possédaient toutes leur propre interface, leur propre soutien technique et leur propre processus de facturation.
L’entreprise a décidé de regrouper ses services afin de les simplifier et d’alléger la facturation. Après avoir consulté BDO, elle a opté pour Microsoft 365, qui lui donne accès à une variété d’outils de bureau et de productivité par l’entremise d’une seule licence.
En regroupant ses services et en simplifiant son environnement technologique, l’entreprise a réussi à économiser plus de 8 000 $ par année en frais de licences. La productivité de ses employés et la collaboration entre ceux-ci se sont aussi améliorées.
Stratégie 2 : optimisation de l’utilisation des licences
Une autre stratégie efficace pour réduire les coûts technologiques consiste à miser sur l’infonuagique pour optimiser l’utilisation des licences. Par exemple, l’offre Azure Hybrid Benefit permet aux détenteurs de licences locales SQL Server ou Windows Server de profiter de tarifs réduits sur les serveurs infonuagiques équivalents et de réaliser des économies pouvant atteindre 80 % grâce au nuage.
Les clients peuvent optimiser encore davantage leurs dépenses infonuagiques au moyen de réservations Azure. En réservant un certain niveau de ressources informatiques, les entreprises peuvent en effet réaliser jusqu’à 72 % d’économies.
Un autre moyen d’améliorer la rentabilité grâce au nuage est de plafonner l’utilisation quotidienne des ressources admissibles. Par exemple, lors de la production de journaux, l’imposition d’un plafond quotidien peut contribuer au contrôle efficace des coûts.
Étude de cas :
Un important organisme de bienfaisance du secteur de la santé voyait augmenter les coûts liés au déploiement de nouvelles solutions infonuagiques hybrides. De plus, il connaissait peu les outils et les stratégies pour réduire ces coûts.
Grâce au soutien de BDO, l’organisme a mis plusieurs mesures en place pour réduire ses coûts. Il a notamment tiré parti de ses licences locales Windows Server et SQL Server ainsi que des offres avec engagement, en plus de fixer des plafonds quotidiens pour certaines ressources. Ce faisant, il a réussi à diminuer les coûts associés à sa migration vers Microsoft Azure.
L’organisme est parvenu à réduire de moitié les coûts associés à la migration de son infrastructure. Il a ainsi pu réaffecter une partie de son budget à des initiatives stratégiques, tout en profitant au maximum de ses contrats de licences actuels.
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Stratégie 3 : analyse de licences
Les entreprises sont souvent étonnées d’apprendre le nombre de licences qu’elles sous-utilisent ou n’utilisent pas du tout. Pourquoi payer pour un produit dont on ne sert pas? Une analyse de licences consiste à examiner en détail les contrats de licences de services infonuagiques et les habitudes d’utilisation. Selon les résultats, les entreprises doivent déterminer les licences sous-utilisées afin de les modifier ou de les octroyer à des utilisateurs qui en ont vraiment besoin. De plus, elles doivent renouveler seulement celles qu’elles jugent absolument nécessaires.
En mettant en œuvre ces stratégies d’analyses de licences proactives, les entreprises peuvent éliminer les coûts cachés et s’assurer de ne payer que pour les ressources infonuagiques qui leur sont essentielles. Cette approche maximise la valeur des investissements infonuagiques et contribue au maintien d’un environnement informatique rentable.
Étude de cas :
Une entreprise de transformation du bois de l’ouest du Canada a fait appel à BDO pour rentabiliser ses nombreuses licences Microsoft, qu’elle n’utilisait pas toutes et qui lui coûtaient très cher.
BDO a analysé en détail les contrats de licences de services infonuagiques et les habitudes d’utilisation de l’entreprise. Nous avons ainsi découvert que son fournisseur lui facturait un prix gonflé de 20 % et qu’elle n’avait pas besoin de toutes les licences de services infonuagiques dont elle disposait. Nous lui avons recommandé de réduire le nombre de ses licences ou de les attribuer à d’autres personnes.
Grâce à cette analyse et aux modifications subséquentes, l’entreprise a pu économiser plus de 15 000 $ par année.
Le nuage a le pouvoir de transformer en avantage stratégique les dépenses technologiques qui étaient un fardeau financier. En privilégiant le nuage, vous pouvez améliorer votre situation et tirer pleinement parti de vos investissements technologiques.
La réduction du nombre de fournisseurs, l’optimisation de l’utilisation des licences (notamment au moyen d’Azure Hybrid Benefit et des réservations Azure) et la gestion en amont des licences sont autant de stratégies qui permettent aux entreprises de rationaliser leurs activités, de gagner en efficacité et de conserver un avantage concurrentiel dans le contexte commercial dynamique d’aujourd’hui.
BDO possède une vaste expérience dans ce type d’amélioration. Laissez-nous vous accompagner dans votre transformation numérique et vous assurer un avenir sous le signe de l’agilité financière et de l’innovation.
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Daryl Senick
Associé, BDO Digital
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Rob Della Fortuna
Chef national, Services-conseils en infonuagique, BDO Digital
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