Décider de sous-traiter les services de tenue de livres est une étape importante pour toute organisation. Aussi, avoir recours à un tiers peut apporter toutes sortes d'avantages, certains plus évidents que d'autres. Or, quand votre tiers fournisseur de services utilise des outils et plateformes numériques de pointe pour prioriser des décisions commerciales axées sur des données, les retombées positives sur vos résultats peuvent être considérables. Pour le chef d'entreprise, la clé ne consiste pas seulement à voir si une solution complète de tenue de livres répond aux besoins propres à l'organisation. Il faut aussi que le service soit efficace et attentif.
BDO a formé des alliances stratégiques avec des plateformes axées sur le numérique comme Xero, QuickBooks Online (QBO) d'Intuit et Microsoft Dynamics 365. Le jumelage des connaissances de nos conseillers avec l'efficience de ces plateformes et outils nous a permis de hisser la sous-traitance de la tenue de livres et les services de comptabilité infonuagique vers de nouveaux sommets.
Pour vous aider à comprendre les avantages pour votre entreprise, nous avons préparé ce document infographique qui décrit les 10 meilleures raisons pour lesquelles les organisations devraient songer à sous-traiter leur tenue de livres, et comment votre organisation pourrait en profiter.
1. Vos données transformées en livrables
Notre monde carbure aux données. Le problème pour les entreprises? Accéder à des données qui alimentent des décisions sensées. Un fournisseur de tenue de livres de pointe offre un rayonnement crucial de vos indicateurs de performance clés, qui peuvent ensuite servir à améliorer les opérations et la rentabilité. De plus, avec la puissance de plateformes comme Xero, QBO et Microsoft Dynamics 365, les données et les positions financières en temps réel sont plus accessibles que jamais.
2. Votre conseiller, bien plus qu’une aide-comptable
La tenue de livres doit aller au delà des débits et crédits. Trouver talent et soutien en tenue de livres qui peuvent aussi fournir des données financières pour alimenter vos décisions d’entreprise est tout un défi. Or vous y arriverez si votre fournisseur de services utilise des outils et systèmes qui vont au delà de la saisie de données en ajoutant des conseils et une orientation qui transforment la tenue de livres en un élément essentiel de la rentabilité de l’entreprise.
3. Accent sur votre champ d’expertise
Les dirigeants et propriétaires d’entreprises excellent quand ils font ce qu’ils connaissent le mieux. En sous-traitant la tenue de livres, vous pouvez vous concentrer sur vos opérations journalières et sur la croissance de l’entreprise.
4. Dotation en personnel
La qualité du fournisseur de tenue de livres ne s’arrête pas là. Il y a aussi la quantité. De nombreux chefs d’entreprises craignent de ne pas avoir accès à de l’aide-comptable quand leur entreprise en a besoin. Parmi les défis à relever : roulement du personnel, vacances, absences pour cause de maladie et périodes occupées. Le sous-traitant de tenue de livres propose une équipe dévouée et suffisamment de ressources pour votre entreprise, sans soucis ni frais d’administration.
5. Aucune surprise
Les modifications fiscales n’attendent personne. Les risques de non-observation des règles de l’ARC deviennent plus concrets quand les pénalités et les intérêts commencent à s’accumuler. La sous-traitance vient garantir qu’une personne est toujours à l’affût de l’évolution du contexte fiscal.
6. Sécurité des données financières
Les données financières des entreprises sont exposées à des atteintes de sécurité. Protéger ces données et, par ricochet, protéger les entreprises, vient complexifier les opérations. C’est pourquoi de nombreuses entreprises confient ce travail à un tiers pour qui la sécurité est une priorité.
7. Rentabilité accrue
Sous-traiter la tenue de livres n’est pas qu’une affaire de coût. L’entreprise est trop importante pour ça. En effet, la sous-traitance permet à l’entreprise de faire des économies en matière de frais généraux et de coûts cachés comme la fraude, les amendes et les erreurs.
8. Services adaptables
De nombreux propriétaires d’entreprise sous-traitent leur tenue de livres parce que leur vision à long terme est leur principale priorité. Leurs besoins de tenue de livres augmentent au même rythme que leur entreprise. Or la sous-traitance est une solution qui s’adapte à l’entreprise.
9. Ressources internes libérées
Les organisations ont un nombre limité d’employés. En confiant la tenue de livres à un tiers les entreprises peuvent affecter leurs ressources internes à des tâches qui augmentent la valeur de l’organisation.
10. Une transition tellement simple
Malgré tous les avantages de la sous-traitance de la tenue de livres, les chefs d’entreprise se demandent souvent comment le fournisseur de tenue de livres va migrer ses données et combien de temps cela va prendre. La bonne nouvelle? Avec la technologie qui soustend les meilleures solutions de tenue de livres, la transition est extrêmement rapide et les activités, très peu perturbées.