Voici trois astuces financières pour vous aider :
La gestion des tâches quotidiennes et des fiches de temps est un sujet délicat pour bon nombre d'entreprises; elle peut avoir une incidence considérable sur les résultats globaux.
En ce qui concerne les entreprises qui utilisent encore un système papier, pensez au temps et aux efforts que requiert la saisie manuelle des données, laquelle peut occasionner des erreurs et des retards dans le traitement. L'enregistrement de ces renseignements dans des systèmes de tenue de livres et de paie représente des délais et des efforts excessifs en plus d'un risque d'erreurs accru. Les entreprises qui ont quant à elles déjà adopté les fiches numériques pourront intégrer cette solution numérique à leur système de tenue de livres et réduire davantage le risque d'erreurs manuelles ou le temps consacré à traiter des fiches.
La technologie pourrait apporter la solution lorsqu'il est question d'améliorer l'efficacité du traitement des fiches. Le marché compte plusieurs solutions de gestion des fiches de temps susceptibles de vous aider. L'intégration au système de tenue de livres ou à un autre système comptable et financier peut rationaliser davantage le processus.
La gestion des comptes débiteurs, qui englobe la création et l'envoi rapides de factures exactes, la comptabilisation des paiements au moment de leur réception et tout suivi qui s'impose, fait partie intégrante de la vie d'une entreprise. Elle exige un nombre important d'heures de travail administratif chaque semaine.
Pensez à sous-traiter ce travail auprès d'un commis comptable qualifié. Le personnel actuellement responsable de ces tâches peut préparer et envoyer les factures, puis accorder la priorité à des tâches plus urgentes comme le recouvrement des factures non réglées. En confiant le travail à un tiers, vous améliorerez votre trésorerie, vous rassurerez vos auditeurs internes et vous réduirez les risques de négligence de la part d'un employé, puisque le fardeau de la responsabilité reviendra à votre partenaire externe.
Il est aujourd'hui difficile de trouver des ressources en soutien administratif, ce qui peut nuire aux processus et accroître le travail de formation et de transition pour l'équipe de l'exploitation.
Il est crucial que le service de la paie fonctionne sans accroc. Assurez-vous de faire des recherches sur les fournisseurs de services de paie, y compris sur leur service à la clientèle ou leurs méthodes de gestion des comptes. Choisissez-en un qui possède une connaissance approfondie de l'entreprise et des réalités de votre secteur. Le travail de vérification de la conformité et de préparation des feuillets T4/T4a en fin d'exercice est complexe. Une solution entièrement gérée permet de dissiper les inquiétudes des propriétaires face aux calculs des avantages imposables, d'atténuer les risques et de libérer du temps qui pourra être consacré au développement de l'entreprise.
Pour atteindre une efficacité optimale, il est utile de trouver un fournisseur qui propose une solution englobant tous les éléments qui précèdent, en plus d'offrir un accès à d'autres services-conseils en gestion des affaires.
Rationalisez les processus en toute confiance
BDO aide les propriétaires à innover en rationalisant leurs processus pour que les fonctions essentielles comme la tenue de livres, la paie, la comptabilité et les systèmes de gestion des fiches de temps travaillent ensemble à l'optimisation des résultats au moyen de renseignements exacts et opportuns.
BDO peut vous aider
Nos équipes ont une vaste expérience de la résolution de problèmes auprès des entreprises pétrolières et gazières et savent comment faciliter les transitions. Pour découvrir ce que nous pouvons faire pour vous aider à surmonter les obstacles d'aujourd'hui et à repérer les occasions de demain :