Communiquez avec nous dès aujourd'hui pour en apprendre davantage sur ce que les Services de sous-traitance de BDO peuvent faire pour aider votre organisme de bienfaisance, sans but lucratif ou non gouvernemental.
Publié le : 26 juillet 2019
Mis à jour le : 26 juillet 2019
On associe souvent les festivités de la Fierté à des fêtards revêtant le drapeau arc-en-ciel plutôt qu'à une occasion de rentabilité.
« À la Vancouver Pride Society, nous avons fait appel à BDO pour nous assurer d'être responsables sur le plan financier et pour simplifier nos procédures financières », explique Andrea Arnot, directrice générale de Vancouver Pride.
Vous envisagez de changer de conseiller?
Associée chez BDO, Kristine Simpson a commencé à collaborer avec la Vancouver Pride Society en 2015 pour aider l'organisation à établir sa stabilité financière en prévision de sa parade annuelle.
Obstacles : Les enjeux de Vancouver Pride
Traditionnellement, au sein des organisations de la Fierté, ce sont des bénévoles qui s'occupaient de la gestion des finances et de la tenue de livres. Ces bénévoles n'entraient en scène que durant la saison de la Fierté. La Vancouver Pride Society a eu la chance, en 2016, de passer d'un conseil de travailleurs bénévoles à un conseil de gouvernance bénévole, et elle a embauché du personnel permanent pour remplacer ses travailleurs bénévoles. BDO a été mandaté en 2016 pour aider à la gestion des finances et à la tenue de livres. Depuis, les auditeurs de BDO ont proposé des façons d'améliorer les politiques et procédures financières; ces recommandations, de même que celles d'Imagine Canada, ont aidé l'organisation à peaufiner ses processus financiers. L'équipe de tenue de livres de BDO a apporté son aide en vue de structurer les rapports mensuels et de faciliter le report des opérations quotidiennes ainsi que le suivi des débiteurs et des créditeurs.
Dégager la voie : La réussite selon BDO
Kristine Simpson a demandé à un deuxième associé, Bill King, d'organiser la prestation des services de tenue de livres avec l'aide du Centre d'excellence en sous-traitance de Kelowna. Une équipe de professionnels de la tenue de livres a nettoyé les données de Vancouver Pride ― effectuant plus de 100 écritures de correction ― ce qui a permis à la direction de préserver la viabilité financière de l'organisme sans but lucratif.
Les Services de sous-traitance de BDO ont permis à la Vancouver Pride Society d'obtenir ce qui suit :
- Un portail client dans le nuage, à accès rapide et facile, grâce auquel l'organisme manipule moins de papier et dispose maintenant d'une copie de sauvegarde de ses données financières;
- Une technologie supérieure et d'excellentes fonctionnalités de production de rapports, ce qui permet à l'organisme de mieux gérer ses données financières;
- Des informations justes et complètes, grâce auxquelles l'organisme sera fin prêt pour ses prochains audits et plus organisé pour clôturer son exercice.
La Fierté avec BDO
La Vancouver Pride Society a choisi de faire appel à BDO parce que nous soutenons activement la communauté des organismes sans but lucratif et de bienfaisance et que nous sommes reconnus pour notre spécialisation dans ce secteur. La Vancouver Pride Society faisait déjà confiance à la qualité et à l'uniformité que pouvait offrir BDO dans la prestation de ses services annuels d'audit.
Les Services de sous-traitance de BDO ont continué d'offrir cette qualité et cette uniformité : nous avons intégré l'infonuagique et un accès inégalé aux données. Le conseil et les dirigeants ont accordé une confiance encore plus grande à nos services, ce qui a permis aux bénévoles et aux membres du personnel de se concentrer sur le développement de l'organisme.
Visionnez la vidéo BDO Saves Pride, de Daily Hive (en anglais).
