Face à l’évolution rapide des technologies, les entreprises doivent constamment s’adapter pour ne pas se laisser distancer. Le secteur de la comptabilité n’est pas plus épargné : il suit lui aussi la vague de changements accélérés et d’innovations en intégrant les concepts à la mode comme la transformation numérique, l’infonuagique et l’intelligence artificielle.
Dans cet article, nous expliquons les principes fondamentaux de la transformation infonuagique et examinons comment elle révolutionne le domaine de la comptabilité tout en lui apportant une foule d’avantages.
Qu’est-ce que la transformation infonuagique?
La transformation infonuagique fait référence à l’adoption des technologies et des solutions infonuagiques visant à moderniser et à simplifier les pratiques et les opérations commerciales. Elle comprend le passage des logiciels locaux et du matériel informatique traditionnels aux logiciels et aux services infonuagiques qui sont hébergés et gérés sur le nuage.
Comme elle améliore l’efficacité opérationnelle, elle est devenue un important catalyseur de changement dans le secteur des services comptables et financiers ainsi que dans de nombreux autres secteurs. Toutefois, elle nécessite une modification complète des opérations commerciales et, par conséquent, une compréhension approfondie des défis éventuels.
Les défis : à quoi s’attendre
La transformation infonuagique dans le secteur de la comptabilité, comme dans de nombreux autres secteurs, n’est pas une initiative unique, mais plutôt un processus continu d’automatisation qui comprend la réévaluation et l’optimisation de différents aspects de l’architecture globale, du modèle d’opérations commerciales, de la sécurité et des coûts.
Lorsque vous envisagez de réaliser une transformation infonuagique, vous devez savoir que vous pourrez faire face à de nombreux défis, que l’on peut classer dans deux catégories :
Transformation globale des activités
- La transformation infonuagique ne se limite pas à l’adoption de technologies. Selon le chef des Services en ingénierie infonuagique de BDO Digital, Feng Liu, « il s’agit plutôt de changer la façon d’exploiter votre entreprise dans le nuage et de tirer parti des ressources dont vous disposez, puis de voir si vous êtes capable de vous adapter ». Toutes les entreprises, y compris les équipes comptables et financières, devront s’adapter aux nouvelles façons de gérer les données financières dans le nuage et comprendre la structure de coût de même que les modèles de prix.
- Pour pouvoir entreprendre une telle transformation, il est primordial d’en jeter les bases, puis d’acquérir les compétences techniques et les ressources nécessaires. Acquérir une expertise en infonuagique est un processus graduel dont l’affectation de ressources en talents peut prendre des années.
- Lors du transfert des données financières dans le nuage, il est essentiel d’assurer la sécurité des renseignements personnels et de se conformer à la réglementation liée à leur protection. Des questions relatives à la gestion du chiffrement des données surgissent également à ce moment.
Problèmes techniques
- En ce qui a trait aux solutions existantes, les anciennes applications peuvent ne pas être compatibles avec les environnements infonuagiques et entraîner certaines complications.
- Des problèmes d’intégration d’applications peuvent survenir lors de l’intégration des systèmes financiers infonuagiques à des applications locales ou à celles de tiers existantes. Comment peut-on les régler tout en protégeant la connexion?
- La migration des processus financiers et des données vers le nuage peut prendre du temps et nécessiter des ressources, en plus d’influer sur la continuité des activités pendant la période de transition.
- Les coûts liés à l’infonuagique, dont les frais d’abonnement et de migration des données, doivent être étroitement surveillés afin d’éviter les dépenses imprévues et d’assurer la rentabilité.
Les avantages : gains à long terme
Le secteur de la comptabilité a grandement évolué au cours des dernières années. L’un des principaux facteurs de cette transformation est l’adoption de la technologie infonuagique. La transformation numérique, qui comprend la migration des processus et des données comptables vers des plateformes infonuagiques, change la donne dans le secteur de la comptabilité en offrant de nombreux avantages qui permettent aux cabinets comptables et aux services financiers de moderniser leurs activités.
« Lorsque vous tirez profit du pouvoir de l’infonuagique, vous pouvez essayer de nouvelles idées à moindre coût et vous adapter plus rapidement aux changements du marché, tout en diminuant les obstacles à l’innovation », ajoute M. Liu.
La transformation numérique offre de nombreux avantages aux entreprises. Ils peuvent aussi être classés dans deux catégories :
- Sécurité renforcée et centralisée : La principale préoccupation du secteur de la comptabilité est la sécurité des données, puisque les données financières sont confidentielles et que leur protection est soumise à des exigences réglementaires en matière de conformité. Les solutions comptables infonuagiques offrent des dispositifs de sécurité avancés, tels que le chiffrement des données, l’authentification et la sauvegarde régulière des données, pour protéger rigoureusement celles-ci contre les violations, les accès non autorisés et les pertes. Les fournisseurs de services infonuagiques se conforment aussi à des normes de sécurité rigoureuses et obtiennent des certifications de sécurité strictes pour veiller à ce que les services comptables et financiers puissent respecter les exigences réglementaires en matière de conformité et protéger les données de leurs clients.
- Reprise sur sinistre fiable : Elle permet de sauvegarder les données et de poursuivre les activités en cas d’événement imprévu.
- Automatisation et efficacité : Les solutions comptables infonuagiques viennent souvent avec des outils d’automatisation qui simplifient les processus comptables, réduisent les erreurs manuelles et améliorent l’efficacité. Par exemple, les logiciels de comptabilité infonuagiques permettent d’automatiser les tâches routinières, telles que l’entrée de données, les rapprochements bancaires et la présentation de l’information financière, donnant ainsi aux comptables le temps de se consacrer à des activités à plus haute valeur, comme l’analyse financière et la planification stratégique. L’automatisation minimise aussi le risque d’erreurs associées à l’entrée manuelle de données et améliore la précision de même que la fiabilité de l’information financière, réduisant ainsi la probabilité de commettre des erreurs coûteuses.
- Souplesse et facilité d’intégration : Les solutions de comptabilité infonuagiques peuvent s’intégrer à d’autres applications commerciales, par exemple des systèmes de gestion des relations clients, de planification des ressources de l’entreprise, de paie et de traitement des paiements, créant de ce fait un écosystème interconnecté qui simplifie les processus opérationnels. Cette intégration à d’autres applications commerciales élimine l’entrée manuelle de données, réduit les erreurs et améliore l’exactitude des données.
- Adaptabilité : La transformation infonuagique permet aux cabinets comptables et aux services financiers d’intensifier ou de réduire leurs activités selon leurs besoins. Les solutions de comptabilité infonuagiques donnent la possibilité d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs et offrent un espace de stockage et des ressources informatiques, au besoin, éliminant ainsi les investissements initiaux dans du matériel informatique ou des logiciels. Grâce à cette adaptabilité, il n’est donc plus nécessaire de se surapprovisionner. Les coûts sont par conséquent réduits et les ressources sont optimisées à long terme.
- Développement durable : La transformation infonuagique favorise le développement durable grâce à l’utilisation de centres de données écoénergétiques, soutenant par conséquent les efforts de protection de l’environnement.
Bien que cela puisse sembler contradictoire par rapport aux défis présentés précédemment, la transformation numérique offre un meilleur rendement à long terme, car elle permet d’éviter de devoir réaliser d’importants investissements initiaux. L’utilisation de solutions infonuagiques permet d’engager des charges d’exploitation selon les besoins plutôt que d’importantes dépenses en immobilisations. Les entreprises peuvent donc optimiser leurs ressources financières et répartir leur budget de façon plus efficace.
En outre, la transformation numérique permet aux entreprises d’optimiser leurs opérations, de simplifier leurs processus et d’améliorer leur productivité, ce qui favorise l’obtention de meilleurs résultats commerciaux.
Grâce à l’adaptabilité et à la souplesse des services infonuagiques, les entreprises peuvent rapidement créer et commercialiser de nouveaux produits ou services, ce qui permet de réduire le temps de mise sur le marché et de stimuler l’innovation. En fait, la transformation infonuagique donne l’occasion aux entreprises de tirer parti des avantages de l’infonuagique pour stimuler la croissance, l’agilité et la concurrence dans le contexte commercial dynamique d’aujourd’hui.
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur ce sujet, écoutez notre balado La tête dans le nuage (en anglais), dans laquelle nous examinons en détail la transformation infonuagique d’un point de vue comptable.
Préparer l’avenir
Les équipes des Services-conseils en comptabilité de BDO peuvent accompagner votre entreprise dans toutes les questions financières portant, notamment, sur la transformation numérique et infonuagique et la gestion des changements au moyen d’un soutien aux transactions. Elles offrent également un soutien aux opérations et aux marchés financiers et des services en matière de présentation de l’information financière.
Pour découvrir ce que BDO peut faire pour épauler votre entreprise, veuillez communiquer avec :
Feng Liu, chef, Services d’ingénierie infonuagique, BDO Digital
Mary Mathews, associée, Service national des normes comptables et Services-conseils en comptabilité, BDO Canada